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个人收入申报系统业务流程及注意事项


2017年03月03日 11:32  点击:[]

个人收入申报系统业务流程

及注意事项

一、个人收入申报系统业务流程

(一)简易业务流程

1.经费项目负责人授权流程

由学校主页信息门户登录进入→财务管理→收入申报系统→用户授权管理→财务用户授权→输入被授权人工号、勾选可授权酬金发放项目→点击确定。

2.经办人录入提交流程

由学校主页信息门户登录进入→财务管理→收入申报系统→校内人员其他工薪收入申报→其他工薪收入录入-财务→录入工号、金额、选择发放项目名称、勾选经费项目、填写摘要,录入完毕后→提交→点击确定进入打印页面→在浏览器“文件”选择“打印”,页面设置为A4纵向打印。打印完成后纸质件由经办人与经费项目负责人签字,一个流水号填写一份费用报销单,完善财务签字手续后到财务处交会计人员进行帐务处理,由经办人在会计凭证领款人处签字,交出纳进行支付,税后实发金额及时到帐。

(二)详细流程及图示

1.由学校主页信息门户登录

2.输入经费项目负责人或经办人工号

3.登录成功后进入单点登录状态,选择财务管理

4.进入财务网上综合服务平台,选择收入申报系统

5.经费项目负责人选择用户授权管理对经办人授权

6.经费项目负责人进行授权输入被授权人(经办人)工号,勾选授权项目号,点击确定。

7.经费项目负责人可对授权进行修改。

8.经办人选择校内人员其他工薪收入申报。

9.校内人员其他工薪收入录入模版导出。

10.校内人员其他工薪模版导出文件,多人录入时可先按此表做好后导入收入录入系统,发放项目为经办人确定的其他工薪收入项目(系统给出的可供选择的项目)。

11.其他工薪收入录入页面,需录入工号、金额、摘要(填写其他工薪收入的工作内容)、选择经费项目。

12.经办人选择系统发放项目

13.经办人录入完毕提交后进行打印界面

14.打印时的页面设置,选择A4打印纸,纵向打印。

15.提交打印完成后进入其他工薪收入管理,可查看进程。

此笔为提交打印完成,财务处会计尚未进行帐务处理。可进行重新打印、复制录入、删除等操作。

以上几笔为财务处会计已提取数据进行帐务处理,可查看生成的会计凭证号、打印录入的明细表、复制录入,不可进行删除和修改操作。

16.经办人录入临时聘请校外人员的劳务费,录入外请人员准确的身份证号、姓名、中国银行卡号,工作单位、填写摘要、金额、选择经费项目号。余下的流程同校内人员其他工薪录入。

二、注意事项

(一)申报的分类:

1.在职职工(含人事代理人员)、返聘人员、跟学校有聘任合同的长期外聘人员等在学校取得月薪的人员(在系统中有工号),计算的个人所得税为工资、薪金所得税的,在“校内人员其他工薪收入申报”中进行申报。

2.临时外聘在学校取得劳务费的人员(在系统中无工号),计算的个人所得税为劳务税的,在“校外人员劳务申报管理”中进行申报。注意的问题是税务只允许每月报税一次,抵扣的800元也就是只能抵扣一次,后发生的不能再抵扣800元,要全额按20%的税率进行扣缴。

3.学生助学金、奖学金等应在学生酬金发放管理中申报。

(二)经费项目负责人须先给经办人(录入人)拟发放收入的项目进行财务授权。

(三)发放的银行卡只能是中国银行卡,其他银行的帐号暂不支持。

(四)批量导入的文件格式为Excel97-2003版本格式。注意:表头为模板中的四项,不能更改;姓名要填写准确,不可有错别字,姓名的每个字中间不能有空格;表底有“合计”,发放项目为申报系统中给出的项目名称。

(五)一人在一张表上只能申报发放一笔数据,如有多笔数据,请合并成一笔进行申报。

(六)一种发放项目只能做一张发放表生成一个流水号,一个流水号对应填写一份费用报销单。不同的发放项目生成不同的流水号,分别填写不同的费用报销单,完善财务签字手续。

(七)在录入数据时检查返聘人员(即退休人员)是否有中国银行卡号,如果没有中国银行卡号的,请取得返聘人员本人的卡号报财务处进行后台处理成功后,再进行数据录入。

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